PRIVACIDAD DE LA INFORMACIÓN MÉDICA PROTEGIDA

1. Usos y divulgaciones permitidos.Se le permite o se le exige al socio comercial que use o divulgue

Información de salud protegida que crea o recibe para o de la práctica dental solo de la siguiente manera:

a)Funciones y actividades en nombre de la práctica dental.El socio comercial tiene permitido usar y divulgar información de salud protegida que crea o recibe para o de la práctica dental únicamente con el fin de realizar y facturar el trabajo de laboratorio dental enviado al socio comercial por parte del médico dental. trabajo de laboratorio dental enviado al socio comercial por la práctica dental.

b)Operaciones de Asociados de Negocios.El socio comercial puede usar la información de salud protegida que crea o recibe para o de la práctica dental según sea necesario para la gestión y administración adecuadas del socio comercial o para llevar a cabo las responsabilidades legales del socio comercial. El socio comercial puede divulgar dicha información de salud protegida según sea necesario para la gestión y administración adecuadas del socio comercial o para llevar a cabo las responsabilidades legales del socio comercial solo si:

 

La divulgación es requerida por ley; o

 

 

El socio comercial obtiene una garantía razonable, demostrada por contrato escrito, de cualquier persona u organización a la que el socio comercial divulgará dicha información médica protegida de que la persona u organización:

 

 

Mantener dicha información de salud protegida en confidencialidad y usarla o divulgarla solo para el propósito por el cual el socio comercial la divulgó a la persona u organización o según lo exija la ley; y

 

Notificar al socio comercial (quien a su vez notificará de inmediato a la práctica dental) de cualquier instancia de la cual la persona u organización tenga conocimiento de que se violó la confidencialidad de dicha información médica protegida.

 

2. Prohibición de uso o divulgación no autorizados.El socio comercial no usará ni divulgará la información de salud protegida que cree o reciba para o de la práctica dental o de otro socio comercial de la práctica dental, excepto según lo permita o exija este Anexo o lo exija la ley o lo permita por escrito la práctica dental. .

 

3. Protección de la información.El socio comercial desarrollará, implementará, mantendrá y usará medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas apropiadas, de conformidad con la Ley del Seguro Social § 1173 (d) (42 USC § 1320d-2 (d)), 45 Código de Regulación Federal § 164.530 (c) ) y cualquier otro reglamento de implementación emitido por el Departamento de Salud y Servicios Humanos de los EE. UU., para preservar la integridad y la confidencialidad y para evitar el uso o la divulgación no permitidos o en violación de la información de salud protegida creada o recibida para o de la práctica dental. El socio comercial documentará y mantendrá actualizadas estas medidas de seguridad.

 

Subcontratistas y Agentes.El Asociado comercial requerirá que cualquiera de sus subcontratistas y agentes, a los cuales el Asociado comercial esté autorizado por este Anexo o por escrito por Dental Practice, divulgue cualquier información de salud protegida que el Asociado comercial cree o reciba para o de Dental Practice, para proporcionar una seguridad razonable, evidenciado por contrato escrito, ese subcontratista o agente cumplirá con las mismas obligaciones de privacidad y seguridad que el Asociado Comercial con respecto a dicha Información de Salud Protegida.

 

4. Cumplimiento de Transacciones Estándar.Si el Asociado comercial realiza Transacciones estándar en su totalidad o en parte para o en nombre de la práctica dental, el Asociado comercial cumplirá y requerirá que cualquier subcontratista o agente involucrado en la realización de dichas Transacciones estándar cumpla con cada requisito aplicable del Código 45 de leyes federales. Reglamento Parte 162.

 

Contabilidad de Acceso, Modificación y Divulgación de Información de Salud Protegida.

 

Acceso.El Asociado comercial pondrá inmediatamente a disposición de la Práctica dental a solicitud de la Práctica dental o, por indicación de la Práctica dental, al paciente (o al representante personal del paciente) para inspección y obtención de copias de cualquier Información de salud protegida sobre el paciente que el Asociado comercial creó o recibió para o de Dental Practice y que está bajo la custodia o el control de Business Associate, para que Dental Practice pueda cumplir con sus obligaciones de acceso bajo el Código 45 de Regulaciones Federales § 164.524.

 

 

5. Enmienda.El socio comercial, al recibir el aviso de la práctica dental, modificará o permitirá el acceso de la práctica dental para modificar cualquier parte de la información de salud protegida que el socio comercial creó o recibió para o de la práctica dental, de modo que la práctica dental pueda cumplir con sus obligaciones de enmienda bajo 45 Código de Regulaciones Federales § 164.526.

 

 

Contabilidad de Divulgación.Para que Dental Practice pueda cumplir con sus obligaciones contables de divulgación bajo el Código 45 de Regulaciones Federales § 164.528:

 

 

Seguimiento de la divulgación. A partir del 14 de abril de 2003, el Asociado comercial registrará cada divulgación, sin excepción de la contabilidad de divulgaciones conforme a la Sección 5(a) del Anexo "Excepciones al seguimiento de divulgaciones" a continuación, que el Asociado comercial haga a la práctica dental o a un tercero de Información de salud protegida que El socio comercial crea o recibe para o de la práctica dental, (i) la fecha de divulgación, (ii) el nombre y (si se conoce) la dirección de la persona o entidad a la que el socio comercial hizo la divulgación, (iii) una breve descripción de la Información médica protegida divulgada, y (iv) una breve declaración del propósito de la divulgación (elementos i-iv, en conjunto, la "información divulgada"). En el caso de las divulgaciones repetitivas que el Asociado comercial hace a la misma persona o entidad (incluida la práctica dental) con un solo propósito, el Asociado comercial puede proporcionar (x) la información de divulgación para la primera de estas divulgaciones repetitivas, (y) la frecuencia, la periodicidad o la cantidad de estas revelaciones repetitivas y (z) la fecha de la última de estas revelaciones repetitivas. El socio comercial pondrá esta información de divulgación a disposición de Dental Practice de inmediato a solicitud de Dental Practice.

 

 

Excepciones del seguimiento de divulgación. El socio comercial no necesita registrar la información de divulgación ni dar cuenta de las divulgaciones de información de salud protegida que este Anexo o la práctica dental permitan o requieran por escrito (i) con el fin de las actividades de tratamiento, las actividades de pago o las operaciones de atención médica de la práctica dental, (ii) para el paciente que es el sujeto de la información de salud protegida divulgada o al representante personal de ese paciente; (iii) a las personas involucradas en la atención médica de ese paciente o en el pago de la atención médica; (iv) para notificación con fines de socorro en casos de desastre, (v) con fines de seguridad nacional o inteligencia, o (vi) a los funcionarios encargados de hacer cumplir la ley o instituciones correccionales con respecto a los reclusos.

 

Períodos de tiempo de seguimiento de divulgación. El socio comercial debe tener disponible para la práctica dental la información de divulgación requerida por la Sección 5(a) del Anexo "Seguimiento de la divulgación" durante los 6 años anteriores a la solicitud de la práctica dental para la información de divulgación (excepto que el socio comercial no necesita tener información de divulgación para las divulgaciones que ocurren antes del 14 de abril). , 2003).

 

 

6. Inspección de Libros y Registros.El socio comercial pondrá a disposición de Dental Practice y del Departamento de Salud y Servicios Humanos de los EE. cumplimiento con el Código 45 de Regulaciones Federales Partes 160-64 o este Anexo.

 

 

INCUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES DE PRIVACIDAD.

 

 

7. Informes.El socio comercial informará a la práctica dental cualquier uso o divulgación de la información de salud protegida no permitida por este Anexo. El socio comercial hará el informe a Dental Practice no menos de 24 horas después de que el socio comercial se entere de dicho uso o divulgación no permitido o violatorio. El informe del socio comercial al menos:

 

a)  Identificar la naturaleza del uso o divulgación no permitido o violatorio;

b)  Identificar la Información de Salud Protegida utilizada o divulgada;

c) Identificar quién hizo el uso no permitido o violatorio o recibió la divulgación no permitida o violatoria;

d) Identificar qué acción correctiva tomó o tomará el Asociado comercial para evitar más usos o divulgaciones no permitidas o violatorias;

e) Identificar lo que hizo o hará el socio comercial para mitigar cualquier efecto nocivo del uso o divulgación no permitido o violatorio; y

f) Proporcionar cualquier otra información, incluido un informe escrito, que Dental Practice pueda solicitar razonablemente.

 

8. Terminación del Acuerdo.

a) Derecho a Terminar por Incumplimiento. Dental Practice puede rescindir el Acuerdo si determina, a su exclusivo criterio, que el Asociado comercial ha incumplido cualquier disposición de este Anexo. Dental Practice puede ejercer este derecho de rescindir el Acuerdo proporcionando al Asociado comercial un aviso de rescisión por escrito, indicando el incumplimiento del Anexo que proporciona la base para la rescisión. Cualquier rescisión entrará en vigencia inmediatamente o en cualquier otra fecha especificada en el aviso de rescisión de Dental Practice.

b) Obligaciones a la Terminación.

Devolución o Destrucción. Tras la rescisión, cancelación, vencimiento u otra conclusión del Acuerdo, el Asociado comercial, si es factible, devolverá a la práctica dental o destruirá toda la Información de salud protegida, en cualquier forma o medio (incluso en cualquier medio electrónico bajo la custodia o el control del Asociado comercial), que Socio comercial creado o recibido para o de la práctica dental, incluidas todas las copias y cualquier dato o compilación derivada y que permita la identificación de cualquier paciente que sea un sujeto de la información de salud protegida. El Asociado comercial completará dicha devolución o destrucción tan pronto como sea posible, pero a más tardar 30 días después de la fecha de vigencia de la rescisión, cancelación, vencimiento u otra conclusión del Acuerdo. El Asociado comercial identificará cualquier Información de salud protegida que el Asociado comercial haya creado o recibido para o de la Práctica dental que no sea factible devolver a la Práctica dental o destruir, y limitará su uso o divulgación posterior de esa Información de salud protegida a aquellos fines que hacen que la devolución o inviable la destrucción de esa Información de Salud Protegida. Dentro de esos 30 días, el Asociado comercial certificará bajo juramento por escrito a Dental Practice que dicha devolución o destrucción se ha completado, entregará a Dental Practice la identificación de cualquier información de salud protegida para la cual la devolución o destrucción no es factible y, para esa salud protegida Información, certificará que sólo utilizará o divulgará dicha Información de Salud Protegida para aquellos fines que hagan inviable su devolución o destrucción.

 

Obligación continua de privacidad. La obligación del socio comercial de proteger la privacidad de la información de salud protegida que creó o recibió para o de la práctica dental será continua y sobrevivirá a la rescisión, cancelación, vencimiento u otra conclusión del Acuerdo.

 

9. Indemnización. El socio comercial indemnizará y eximirá de responsabilidad a Dental Practice y cualquier afiliado, funcionario, director, empleado o agente de Dental Practice de y contra cualquier reclamo, causa de acción, responsabilidad, daño, costo o gasto, incluidos los honorarios de abogados y los costos judiciales o procesales. , que surja de o esté relacionado con cualquier uso o divulgación no permitidos o que violen la Información médica protegida u otro incumplimiento de este Anexo por parte del Asociado comercial o cualquier subcontratista, agente, persona o entidad bajo el control del Asociado comercial.

 

a)Derecho a Licitar o Emprender Defensa.Si se nombra a Dental Practice como parte en cualquier procedimiento judicial, administrativo o de otro tipo que surja de o en relación con cualquier uso o divulgación no permitidos o que violen la información de salud protegida u otro incumplimiento de este Anexo por parte de Business Associate o cualquier subcontratista, agente, persona o entidad bajo el control del Asociado comercial, Dental Practice tendrá la opción en cualquier momento de (i) presentar su defensa al Asociado comercial, en cuyo caso el Asociado comercial proporcionará abogados calificados, consultores y otros profesionales apropiados para representar los intereses de Dental Practice en los gastos del Asociado comercial, o (ii) emprender su propia defensa, eligiendo abogados, consultores y otros profesionales apropiados para representar sus intereses, en cuyo caso el Asociado comercial será responsable y pagará los honorarios y gastos razonables de dichos abogados, consultores y otros profesionales

 

b) Derecho a la Resolución de Control. Dental Practice tendrá el derecho y la discreción exclusivos para conciliar, comprometer o resolver de otro modo todos y cada uno de los reclamos, causas de acciones, responsabilidades o daños en su contra, a pesar de que Dental Practice pueda haber presentado su defensa al Business Associate. Cualquier resolución de este tipo no eximirá al Asociado comercial de su obligación de indemnizar a Dental Practice en virtud de este Anexo, Sección 9.

 

 

PROVISIONES GENERALES

 

10. Definiciones.Los términos en mayúsculas "Información de salud protegida" y "Transacción estándar" tienen los significados establecidos en, respectivamente, 45 Code of Federal Regulations § 164.501 y 45 Code of Federal Regulations § 160.103.

 

11. Modificación del Acuerdo.A partir de la fecha de vigencia de cualquier regulación final o enmienda a las regulaciones finales promulgadas por el Departamento de Salud y Servicios Humanos de los EE. UU. con respecto a la Información de Salud Protegida o Transacciones Estándar, este Anexo y el Acuerdo del que forma parte se modificarán automáticamente de tal manera que las obligaciones imponen a los Socios Comerciales se mantienen en cumplimiento con estas regulaciones.

 

Conflictos.Los términos y condiciones de este Anexo anularán y controlarán cualquier término o condición conflictiva del Acuerdo. Todos los términos y condiciones del Acuerdo que no estén en conflicto permanecerán en pleno vigor y efecto.